QR-Codes richtig im Restaurant platzieren
Von der gastronomx-RedaktionAktualisiert im Juni 2026Lesezeit ca. 3 Min.
Ein QR-Code zur digitalen Speisekarte wirkt nur, wenn Gäste ihn auf Anhieb finden und scannen können. Die richtige Platzierung entscheidet darüber, ob der Code genutzt wird oder unbeachtet bleibt. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die besten Standorte, sinnvolle physische Vorgaben und einfache Tests für den Betriebsalltag.
Die besten Standorte für Ihren QR-Code
Der ideale Standort hängt von Ihrem Betriebstyp ab, doch einige Orte bewähren sich nahezu überall. Wichtig ist, dass der Code dort sitzt, wo der Blick des Gastes ohnehin hinwandert, und dass er nicht durch Geschirr oder Dekoration verdeckt wird.
- Tischaufsteller oder Aufkleber direkt am Platz, gut sichtbar und stabil befestigt
- Auf der physischen Speisekarte, etwa auf der Rückseite oder als ergänzende Seite
- Am Eingang oder im Schaufenster, damit Gäste schon vor dem Eintreten stöbern können
- Auf Verpackungen und Tüten im Außer-Haus-Geschäft für Bewertungen und Nachbestellungen
- Auf Kassenbons und Flyern als dezenter Hinweis zum Mitnehmen
- Auf Ihrer Website und in sozialen Profilen als digitaler Zugang
Mit gastronomx nutzen Sie für all diese Orte einen einzigen Code, den Sie beliebig oft drucken und überall einsetzen können.
Physische Vorgaben für eine gute Lesbarkeit
Selbst der beste Standort nützt wenig, wenn der Code zu klein, zu dunkel oder schlecht erreichbar ist. Einige technische Grundregeln sorgen dafür, dass der Scan zuverlässig gelingt.
- Wählen Sie eine ausreichende Größe, mindestens etwa drei mal drei Zentimeter, bei größerem Abstand entsprechend mehr.
- Bringen Sie den Code in angenehmer Höhe an, sodass Gäste das Smartphone bequem davor halten können.
- Sorgen Sie für gute Beleuchtung und vermeiden Sie starke Spiegelungen oder Schatten.
- Platzieren Sie ihn nicht dort, wo Teller, Gläser oder Gewürze ihn verdecken können.
- Halten Sie rundherum einen ruhigen Rand frei, damit die Kamera den Code sauber erfasst.
- Verwenden Sie pro Tisch genau einen klaren Code, um Verwirrung zu vermeiden.
Eine kurze Anleitung neben dem Code
Nicht jeder Gast erkennt sofort, wozu der Code dient. Ein knapper Hinweis direkt daneben senkt die Hemmschwelle und erhöht die Nutzung spürbar.
- Ein klarer Satz wie Kamera öffnen und Code scannen für die Speisekarte
- Ein kleines Symbol eines Smartphones, das den Vorgang verständlich macht
- Der Hinweis, dass keine App nötig ist und die Karte direkt im Browser öffnet
Platzierung je nach Betriebstyp
Bedienrestaurant und Theken- oder Außer-Haus-Betrieb haben unterschiedliche Abläufe. Die Platzierung sollte sich am tatsächlichen Weg des Gastes orientieren.
Restaurant mit Bedienung am Tisch
Hier ist der Tisch selbst der natürliche Ort. Ein stabiler Aufsteller oder ein Aufkleber an gut sichtbarer Stelle führt den Gast direkt zur Karte, ohne dass Personal eingreifen muss.
Theke, Imbiss und Außer-Haus
Wo Gäste am Tresen bestellen, gehört der Code an die Theke, an die Aushangtafel sowie auf Verpackungen und Bons. So bleibt der Zugang auch nach dem Verlassen des Lokals erhalten.
Scans unter realen Bedingungen testen
Bevor Sie den Code dauerhaft einsetzen, prüfen Sie ihn unter den Bedingungen, die Ihre Gäste tatsächlich vorfinden. Ein Test am Schreibtisch sagt wenig über den Betrieb am Abend aus.
- Scannen Sie mit unterschiedlichen Geräten und Kamera-Apps
- Testen Sie bei Tageslicht und bei gedämpfter Abendbeleuchtung
- Prüfen Sie den Abstand, aus dem ein sitzender Gast scannen würde
- Lassen Sie eine unbeteiligte Person den Code ohne Erklärung finden und nutzen
Häufige Fragen
- Wie groß sollte ein QR-Code im Restaurant sein?
- Als Richtwert gilt mindestens etwa drei mal drei Zentimeter für den Tisch. Je größer der Abstand zum Gast, desto größer sollte der Code sein, damit er zuverlässig erfasst wird.
- Brauche ich für jeden Standort einen eigenen Code?
- Nein. Die Web-Speisekarte von gastronomx arbeitet mit einem einzigen Code, den Sie für Tisch, Eingang, Verpackung und Website gleichermaßen einsetzen können.
- Müssen Gäste eine App installieren?
- Nein. Der Code öffnet die Speisekarte direkt im Browser des Smartphones. Eine Installation ist nicht erforderlich, ein kurzer Hinweis am Code schafft zusätzlich Klarheit.
- Wo sollte der Code bei Außer-Haus-Bestellungen sitzen?
- Bei Theken- und Lieferbetrieb bewähren sich Verpackungen, Tüten, Bons und Aushänge. So bleibt der Zugang zur Karte und zu Bewertungen auch nach dem Besuch erhalten.
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