QR-codes correct plaatsen in het restaurant
Door de redactie van gastronomxBijgewerkt in juni 2026Leestijd ca. 3 min.
Een QR-code naar de digitale menukaart werkt alleen als gasten hem meteen zien en zonder moeite kunnen scannen. De juiste plaatsing bepaalt of de code wordt gebruikt of onopgemerkt blijft. Deze gids toont u de beste locaties, zinvolle fysieke richtlijnen en eenvoudige tests voor de dagelijkse bediening.
De beste locaties voor uw QR-code
De ideale locatie hangt af van uw type zaak, maar sommige plekken blijken vrijwel overal betrouwbaar. Belangrijk is dat de code zit waar de blik van de gast toch al naartoe gaat en dat hij nooit door serviesgoed of decoratie wordt bedekt.
- Tafelstandaards of stickers direct bij de plaats, goed zichtbaar en stevig bevestigd
- Op de fysieke menukaart, bijvoorbeeld op de achterzijde of als extra pagina
- Bij de ingang of in de etalage, zodat gasten al voor binnenkomst kunnen kijken
- Op verpakkingen en tassen bij afhalen, met uitnodiging tot reviews en herhaalorders
- Op kassabonnen en flyers als discrete hint om mee te nemen
- Op uw website en sociale profielen als digitale toegang
Met gastronomx gebruikt u voor al deze plekken een enkele code, die u zo vaak kunt afdrukken als u wilt en overal kunt inzetten.
Fysieke richtlijnen voor goede leesbaarheid
Zelfs de beste locatie helpt weinig als de code te klein, te donker of slecht bereikbaar is. Enkele technische basisregels zorgen dat de scan betrouwbaar lukt.
- Kies een toereikend formaat, minstens ongeveer drie bij drie centimeter, en groter bij meer afstand.
- Plaats de code op een prettige hoogte zodat gasten de telefoon er gemakkelijk voor houden.
- Zorg voor goede verlichting en vermijd sterke weerspiegelingen of schaduwen.
- Plaats hem niet waar borden, glazen of kruiden hem kunnen bedekken.
- Houd er rondom een rustige rand vrij zodat de camera de code helder vastlegt.
- Gebruik per tafel precies een duidelijke code om verwarring te voorkomen.
Een korte instructie naast de code
Niet elke gast herkent meteen waar de code voor dient. Een korte notitie er vlak naast verlaagt de drempel en verhoogt het gebruik merkbaar.
- Een duidelijke zin zoals open de camera en scan de code voor de menukaart
- Een klein pictogram van een telefoon dat de handeling begrijpelijk maakt
- De vermelding dat geen app nodig is en de kaart direct in de browser opent
Plaatsing per type zaak
Bediening aan tafel en toonbank- of afhaalbedrijf volgen verschillende routes. De plaatsing moet de weg volgen die de gast werkelijk aflegt.
Restaurant met bediening aan tafel
Hier is de tafel zelf de natuurlijke plek. Een stevige standaard of een sticker op een goed zichtbare plaats leidt de gast direct naar de kaart zonder dat personeel hoeft in te grijpen.
Toonbank, snack en afhalen
Waar gasten aan de toonbank bestellen, hoort de code aan de toonbank, op het mededelingenbord en op verpakkingen en bonnen. Zo blijft de toegang behouden ook na het verlaten van de zaak.
Scans testen onder echte omstandigheden
Voordat u de code blijvend inzet, controleert u hem onder de omstandigheden die uw gasten werkelijk aantreffen. Een test aan het bureau zegt weinig over de avondbediening.
- Scan met verschillende toestellen en camera-apps
- Test bij daglicht en bij gedempte avondverlichting
- Controleer de afstand waarop een zittende gast zou scannen
- Laat een buitenstaander de code zonder uitleg vinden en gebruiken
Veelgestelde vragen
- Hoe groot moet een QR-code in een restaurant zijn?
- Als richtlijn streeft u naar minstens ongeveer drie bij drie centimeter op de tafel. Hoe groter de afstand tot de gast, hoe groter de code moet zijn om betrouwbaar te worden vastgelegd.
- Heb ik voor elke locatie een eigen code nodig?
- Nee. De webkaart van gastronomx werkt met een enkele code die u gelijk kunt gebruiken voor de tafel, de ingang, verpakkingen en uw website.
- Moeten gasten een app installeren?
- Nee. De code opent de menukaart direct in de browser van de telefoon. Een installatie is niet nodig, en een korte notitie naast de code geeft extra duidelijkheid.
- Waar moet de code zitten bij afhaalbestellingen?
- Bij toonbank en bezorging werken verpakkingen, tassen, bonnen en posters goed. Zo blijft de toegang tot de kaart en tot reviews behouden ook na het bezoek.
Dit past daarbij
Een code voor uw hele zaak
Met gastronomx maakt u uw digitale menukaart en gebruikt u een enkele QR-code voor de tafel, de ingang, verpakkingen en de website. Zonder app, direct in de browser van uw gasten.
Nu beginnen