Een QR-code voor de menukaart maken – gratis

Een QR-code is slechts een afbeelding die een link codeert. Wanneer een gast de code met de camera scant, opent de gekoppelde bestemming in de browser. Het gaat dus niet om de code zelf, maar om wat erachter zit.

Verwijst de code naar een onderhoudbare, mobiel geoptimaliseerde webmenukaart met allergenen en meerdere talen, dan ontstaat een echte gastervaring. Verwijst hij alleen naar een statische PDF, dan gaat het gemak verloren.

• Directe toegang tot de kaart zonder een app te installeren
• Updates zonder de kaart opnieuw te drukken
• Allergenen- en additiefinformatie conform de etiketteringsregels
• Meertalige weergave voor internationale gasten

Bij het maken van een QR-code bestaat een belangrijk onderscheid dat de kwaliteit van het resultaat bepaalt.

De eenvoudige gratis generator

Een gratis QR-generator codeert alleen een vaste link. Daarachter zit geen echte menukaart: u moet de bestemming zelf aanleveren, bijvoorbeeld een PDF. Verandert de kaart, dan moet u het bestand vervangen, en afhankelijk van de generator wordt de code onbruikbaar.

De volwaardige oplossing

Bij een volwaardige oplossing verwijst de QR-code naar een onderhoudbare, mobiele webmenukaart. U wijzigt prijzen en gerechten op elk moment zonder de code opnieuw te genereren. Bij gastronomx is de QR-code zonder meerprijs bij de digitale menukaart inbegrepen en kunt u gratis en zonder creditcard starten.

Een PDF achter de QR-code lijkt op het eerste gezicht praktisch, maar zorgt aan tafel vaak voor frustratie. Op de smartphone moet de gast in- en uitzoomen en scrollen, de tekst is klein en het laden duurt.

• Slechte leesbaarheid door in- en uitzoomen en scrollen op de telefoon
• Geen doorzoekbare allergenen- of filterfuncties
• Taal wisselen alleen mogelijk via aparte bestanden
• Elke prijswijziging vereist een nieuw bestand
• Lange laadtijden bij grote documenten

Volg deze volgorde om een QR-code te maken die naar een echte, onderhoudbare menukaart leidt.

1. 1Bouw eerst uw digitale menukaart op: voeg categorieën, gerechten, prijzen en allergenen- en additiefinformatie toe.
2. 2Genereer de QR-code, die automatisch naar deze webmenukaart verwijst.
3. 3Download de QR-code in een drukklaar formaat.
4. 4Druk de code af en plaats hem goed zichtbaar, bijvoorbeeld op tafelstandaards, bij de ingang of op de toonbank.
5. 5Test de scan met uw eigen smartphone en controleer of de kaart correct en snel laadt.

Om de QR-code in de praktijk betrouwbaar te laten werken, helpen enkele beproefde aanwijzingen.

• Kies een voldoende grootte zodat de code vanaf normale zithoogte gescand kan worden.
• Zorg voor voldoende contrast tussen de code en de achtergrond.
• Voeg een korte aanwijzing toe zoals scan de kaart zodat gasten het doel meteen herkennen.
• Plaats de code op meerdere contactpunten, bijvoorbeeld aan tafel en bij de ingang.
• Controleer na elke wijziging opnieuw of de scan correct naar de actuele kaart leidt.

Het grootste voordeel van een volwaardige oplossing blijkt tijdens het dagelijks gebruik. U werkt gerechten, prijzen en seizoensaanbiedingen direct in de digitale kaart bij, zonder de QR-code opnieuw te genereren of af te drukken.

Zo blijft de eenmaal geplaatste code permanent geldig en zien uw gasten altijd de actuele stand, inclusief de juiste allergeneninformatie en de passende taal.