Cadeaubonnen online verkopen in het restaurant: zo doet u dat
Door de redactie van gastronomxBijgewerkt in juni 2026Leestijd ca. 4 min.
Online cadeaubonnen zijn een eenvoudige manier voor restaurants om direct omzet te genereren en nieuwe gasten te bereiken. In deze gids leest u waarom digitale bonverkoop loont, welke soorten er zijn en hoe u het stap voor stap inricht. Daarnaast geven we u juridische aanwijzingen en praktische tips mee.
Waarom online bonnen lonen
Bonnen brengen geld in kas voordat een gast überhaupt aan tafel zit. Juist in rustigere periodes geeft u dat merkbaar meer speelruimte. De digitale verkoop loopt de klok rond en zonder extra werk aan de balie.
- Directe liquiditeit door vooruitbetalingen
- Cadeaugelegenheden het hele jaar benutten
- Nieuwe gasten winnen via de begiftigden
- Voorspelbare voorafomzet voor rustigere tijden
- Sterkere binding van uw vaste gasten
Een bon is altijd ook een aanbeveling: wie er een weggeeft, doet een persoonlijke uitnodiging voor uw restaurant. Zo bereikt u mensen die u anders misschien nooit had leren kennen. De inspanning blijft overzichtelijk, terwijl het effect zich het hele jaar door uitbetaalt.
Welke soorten bonnen er zijn
Niet elke bon past bij elke gelegenheid. Met een overzichtelijke selectie dekt u de belangrijkste wensen van uw gasten af. Belangrijk is dat de varianten duidelijk te begrijpen en eenvoudig in te wisselen zijn.
Gangbare varianten
- Waardebon voor een vrij te kiezen bedrag
- Menu- of belevingsbon voor een vast aanbod
- Digitale directe verzending als printbare pdf
- Gepersonaliseerde bon met een wenstekst
- Actiebon voor feestdagen of campagnes
De waardebon is de allrounder en past bij vrijwel elke gelegenheid. Menu- en belevingsbonnen zijn geschikt wanneer u een bijzonder aanbod op de voorgrond wilt zetten. Actiebonnen helpen op hun beurt om seizoenspieken zoals Kerst of Moederdag gericht te benutten.
Online bonverkoop inrichten
Beginnen is minder ingewikkeld dan velen denken. Met een paar stappen heeft u een werkend verkoopkanaal op uw eigen website. U gaat het beste stap voor stap te werk.
- Het bonproduct in uw systeem aanmaken
- Bedragen, ontwerpen en voorwaarden vastleggen
- Online betaling activeren en testen
- Automatische verzending en codeaanmaak inrichten
- Bonnen op uw website en social media promoten
Zorg ervoor dat u het aankoopproces zo kort mogelijk houdt. Hoe minder klikken er tot de betaling nodig zijn, hoe meer bonnen u verkoopt. Test het hele traject een keer zelf voordat u het openbaar promoot.
Juridische aspecten en praktijktips
Bij de verkoop van bonnen gelden enkele juridische randvoorwaarden die u zou moeten kennen. De volgende punten zijn algemene aanwijzingen en vervangen geen juridisch advies. Laat uw voorwaarden bij twijfel juridisch toetsen.
- Geldigheid in de regel drie jaar tot het einde van het jaar (gebruikelijke verjaringstermijn)
- Duidelijke algemene en inwisselvoorwaarden opstellen
- De inwisseling netjes en traceerbaar documenteren
- De btw correct behandelen
- Codes beveiligen tegen meervoudige inwisseling
Een duidelijke documentatie beschermt u tegen misverstanden en dubbele inwisseling. Leg vast welke code wanneer is ingewisseld en welke restwaarde overblijft. Zo houdt u altijd het overzicht en voorkomt u geschillen.
Hoe gastronomx de bonverkoop mogelijk maakt
Met gastronomx verkoopt u bonnen rechtstreeks via uw eigen website, zonder commissie aan externe platforms. Uw gasten kiezen een bedrag, betalen veilig online en ontvangen de bon automatisch per e-mail.
Alles uit één hand
De online betaling is geïntegreerd en elke bon krijgt automatisch een unieke code. Zo hoeft u zich noch om de verzending noch om de handmatige codetoewijzing te bekommeren. De inwisseling is overzichtelijk te volgen.
Zo bespaart u tijd, wint u nieuwe gasten en versterkt u uw omzet het hele jaar door. Richt uw bonverkoop in en begin vandaag nog.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang is een bon geldig?
- In de regel geldt de gebruikelijke verjaringstermijn van drie jaar tot het einde van het betreffende jaar. Kortere termijnen zijn slechts in beperkte mate toegestaan. Laat uw bonvoorwaarden bij twijfel juridisch toetsen.
- Moet ik restbedragen uitbetalen?
- Bij waardebonnen kunnen gasten ook een deel van het bedrag inwisselen en de restwaarde blijft meestal op de bon staan. Een uitbetaling van de restwaarde in contanten is doorgaans niet verplicht, mits uw voorwaarden dit duidelijk regelen. Laat dit punt bij twijfel juridisch toetsen.
- Heb ik daarvoor een kassasysteem nodig?
- Een klassiek kassasysteem is voor de online verkoop niet strikt noodzakelijk. U heeft enkel een manier nodig om bonnen online aan te bieden, te laten betalen en in te wisselen. Met gastronomx loopt dit proces automatisch via uw website.
- Hoe komt de bon bij de klant?
- Na de online betaling wordt de bon automatisch per e-mail verzonden, vaak als printbare pdf. De begiftigde kan hem uitprinten of digitaal tonen. Zo is ook een last-minutecadeau probleemloos mogelijk.
Dit past daarbij
Verkoop bonnen rechtstreeks via uw website
Met gastronomx biedt u online bonnen aan met veilige betaling en automatische codes. Richt uw bonverkoop in een paar stappen in.
Bonverkoop starten